Trasparente. Immediato. Facile.
L’utente sceglie le date, il numero di ospiti e altri dettagli (es. trattamento, servizi extra).
In base ai dati inseriti, la struttura genera il preventivo più adatto alla richiesta ricevuta. Il cliente vede direttamente nella email o sul metodo di contatto scelto il preventivo proposto.
Il cliente invia una richiesta diretta alla struttura oppure può scegliere il Booking Engine per completare la prenotazione.
Seleziona date, numero di persone, tipo di alloggio e servizi opzionali direttamente dal sito.
Viene generato un preventivo personalizzato che include tariffe, offerte, sconti e supplementi aggiornati.
La richiesta viene inviata direttamente alla struttura.
La schermata del preventivatore accoglie l’utente con un’interfaccia semplice e piacevole, invitandolo a richiedere il prezzo della camera in pochi passaggi. Al centro è presente un modulo chiaro, con campi essenziali come nome, email e date di soggiorno, insieme a una breve sezione dove indicare eventuali richieste o preferenze. Tutto è pensato per essere immediato e senza complicazioni. La privacy è indicata in modo trasparente e il pulsante di invio, ben visibile, incoraggia a completare la richiesta per ricevere rapidamente un’offerta personalizzata.
Dopo l’invio della richiesta, viene mostrata una pagina con un titolo evidente che conferma l’avvenuta trasmissione e informa che la pratica sarà presa in carico al più presto dalla struttura. La schermata è progettata per dare all’utente immediata certezza della ricezione della richiesta, indicando in modo chiaro le possibili azioni successive.
Una volta inviata, la richiesta viene immediatamente recapitata nell’Area Utente della struttura all’interno del gestionale IDA. All’utente del gestionale viene segnalata tramite una notifica e una spunta rossa ben visibile. Cliccando sulla spunta, è possibile aprire la richiesta, visualizzarne tutti i dettagli e prenderla in carico per gestire la pratica in modo semplice e rapido.
Cliccando sulla notifica, è possibile visualizzare una panoramica iniziale del preventivo, con le informazioni principali dell’ospite, la data di ricezione e i dettagli per contattarlo, come email e numero di cellulare. In modo rapido e intuitivo, si può scegliere se rispondere subito, eliminare la richiesta o prenderla in carico più tardi, chiudendo semplicemente il pop-up.
Cliccando su "Rispondi", la richiesta viene presa in carico e si apre la schermata del preventivo, dove sono disponibili tutte le informazioni del cliente e eventuali note aggiunte al momento della richiesta. È possibile selezionare la configurazione della camera più adatta e impostare il prezzo da proporre all’ospite. In fondo alla schermata è presente la Bacheca Messaggi, tramite la quale inviare direttamente il preventivo.
Cliccando su "Invia Nuovo Messaggio", si apre un pop-up che permette di personalizzare completamente il messaggio da inviare. È possibile inserire un titolo per l’oggetto della comunicazione e scrivere liberamente il corpo della mail, adattandolo alle esigenze del cliente. Successivamente, si può scegliere il metodo di invio, ad esempio tramite Email o altri canali disponibili. Una volta completata la personalizzazione e selezionato il canale, cliccando su "Invia Messaggio" la struttura conclude l’invio del preventivo, assicurando che l’ospite riceva tutte le informazioni necessarie in modo chiaro e professionale.
L’ospite riceve il preventivo direttamente via email in tempo reale, completo di tutte le informazioni essenziali: un’anteprima della camera proposta e l’indicazione della tassa di soggiorno. All’interno della mail l’ospite può decidere se confermare o rifiutare il preventivo.Nel caso di conferma, la prenotazione viene automaticamente registrata nel planner della struttura, con tutti i dettagli già aggiornati, lasciando così la struttura pronta per ricevere il check-in online ad accogliere l’ospite senza ulteriori passaggi.
Inserire un preventivatore nel tuo sito ti permette di offrire un servizio utile e moderno, che semplifica la comunicazione con i clienti e accorcia i tempi decisionali. Chi visita il tuo sito potrà farsi un’idea chiara dei costi e delle opzioni disponibili, in totale autonomia e senza attese. È uno strumento che trasmette affidabilità, riduce il numero di richieste generiche e ti permette di ricevere solo contatti realmente interessati, con una maggiore probabilità di conversione.
Sì, l’interfaccia è semplice, intuitiva e ottimizzata per ogni dispositivo, anche da mobile.
Sì, forniamo noi il preventivatore integrato, già pronto per funzionare insieme al nostro Booking Engine e PMS. Nessuna complicazione tecnica o necessità di strumenti esterni.
Assolutamente sì. Puoi gestire tariffe, stagionalità, offerte speciali, supplementi e sconti dal pannello di controllo.
Certo. Ogni richiesta di preventivo può essere inviata automaticamente alla tua casella email, con tutti i dettagli inseriti dal cliente.
Dichiarazione di accessibilità – IDAWEB
Il presente documento costituisce la dichiarazione di accessibilità resa da IDAWEB relativamente al sito web www.idaweb.eu in ottemperanza alla Legge 9 gennaio 2004, n. 4 e alle normative vigenti in materia di accessibilità digitale.
Stato di conformità
IDAWEB dichiara che il sito www.idaweb.eu rispetta i requisiti tecnici contenuti nell’Appendice A della norma UNI CEI EN 301 549, sulla base di verifiche automatiche e ispezioni manuali del codice.
Data e modalità di redazione
Data redazione: 31/10/2025
La dichiarazione è frutto di un processo interno condotto da IDAWEB, che ha combinato strumenti automatici di valutazione dell’accessibilità con verifiche manuali sul codice.
Segnalazioni per problemi di accessibilità
Se riscontri elementi non accessibili o difficoltà durante la navigazione, puoi inviare una segnalazione a:
Email: commerciale@idaitalia.com
Oggetto consigliato: Segnalazione Accessibilità
Ti suggeriamo di indicare, se possibile:
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3 - il browser, dispositivo o tecnologia assistiva che stavi utilizzando.
4 - eventuali suggerimenti per migliorare l’accessibilità.
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Informazioni sul sito
Data pubblicazione del sito: xx xx xx
Verifiche di accessibilità effettuate: sì — tramite strumenti automatici e controlli manuali.
Piattaforma / CMS utilizzato: nicepage.
Impegno al miglioramento continuo
IDAWEB si impegna a mantenere aggiornato il sito, a intervenire su eventuali criticità e a conformarsi alle evoluzioni normative e standard tecnologici. La dichiarazione verrà aggiornata ogni volta che vengano apportate modifiche rilevanti o miglioramenti strutturali.